Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Архивный отдел администрации Арзгирского района

Архивный отдел администрации Арзгирского муниципального района в соответствии со своими полномочиями:

- временно хранит архивные документы, являющиеся составной частью Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в собственности Ставропольского края, отражающие материальную и духовную жизнь общества, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Ставропольского края, относящиеся к информационным ресурсам и подлежащие постоянному хранению, а также образовавшиеся в результате деятельности предприятий, учреждений, организаций района;

- осуществляет межотраслевое руководство архивным делом и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела на территории Арзгирского муниципального района;

- комплектует муниципальный архив документами Архивного фонда Ставропольского края, находящимися на территории Арзгирского муниципального района Ставропольского края;

- ведет государственный учет документов Архивного фонда Ставропольского края, временно хранящихся в муниципальных архивах;

- оказывает государственные услуги по использованию документов Архивного фонда Ставропольского края, временно хранящихся в муниципальных архивах;

Архивариус архивного отдела администрации Арзгирского муниципального района – Дорошенко Надежда Николаевна.

Обеспечивает ведение архивного дела, сохранность и учет архивных документов, контроль за их состоянием. Комплектование архивного отдела управленческой документацией. Ведение базы данных «Архивный фонд»- 5.0 версия. Ведение программного комплекса «Каталог сведений о местонахождении документов по личному составу».

Консультирует граждан и организации по вопросам местонахождения документов.

Следит за соблюдением правил пожарной безопасности в хранилище, обеспечивает световой, санитарно-гигиенический режим.

Архивариус архивного отдела администрации Арзгирского муниципального района по работе с документами по личному составу – Алтухова Наталья Дмитриевна.

Обеспечивает ведение архивного дела, сохранность и учет архивных документов по личному составу, контроль за их состоянием. Комплектование архивного отдела документами по личному составу. Исполнение запросов социально-правового характера юридических и физических лиц. Прием и консультирование граждан.

Следит за соблюдением правил пожарной безопасности в хранилищах, обеспечивает световой, санитарно-гигиенический режим.

Об архивном отделе

Архивный отдел -структурное подразделение администрации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, а также предоставление государственной (муниципальной) услуги по предоставлению архивной информации, связанной с реализацией конституционных прав граждан.

Архивная служба Арзгирского района образована в 1943 году и по 1976 год – это районный государственный архив исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся.

С 01.01.1977  по 27.01.1992 - архив исполнительного комитета Арзгирского районного Совета народных депутатов.

В связи с прекращением деятельности  исполнительного комитета Арзгирского районного Совета народных депутатов в соответствии с Указом Президента РСФСР от 26.08.1991 № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» на территории исполкома была образована администрация Арзгирского района.

С 27.01.1992 по 01.04.1997 – архивный отдел администрации Арзгирского района.

С 01.04.1997 по 31.12.2004 – архивный отдел Арзгирской районной государственной администрации.

 В соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 02.08.2004 № 437 «Об упразднении территориальных районных государственных администраций Ставропольского края и в соответствии с постановлением Правительства Ставропольского края от 20.09. 2004 № 116-п «Об упразднении территориальных органов исполнительной власти Ставропольского края» Арзгирская районная государственная администрации ликвидируется с 31.12.2004 года.

С 01.01.2005 года – архивный отдел администрации Арзгирского муниципального района.

В штате отдела 3 человека: начальник отдела, 2 архивариуса.

Архивный отдел расположен в здании муниципального унитарного предприятия Ставропольского края «Коммунальное хозяйство Арзгирского района» на 2 этаже правого крыла. В данном помещении с июня 1993 года.

В архивохранилищах размещается 19314 дел, из них постоянного хранения 12510 дело за 1971-2011 годы. Документы органов исполнительной власти с 1987 года. Все документы постоянного хранения закартонированы. По личному составу хранится 6786 дел за 1943-2010 годы, в том числе документы ликвидированных организаций в результате банкротства сельскохозяйственных предприятий. Все документы по личному составу закартонированы.

Фотодокументов -3. документов личного происхождения – 18.

Важное место в работе архивного отдела занимает исполнение запросов учреждений и граждан. В настоящее время принимаются заявления как лично от граждан, почтой, факсом, так и по электронной почте.

Для Вашего удобства и наиболее быстрого получения информации по Вашим запросам, мы предлагаем не уходя с нашей страницы, поместить электронное заявление. Темой Вашего обращения являются заявления социально-правового и тематического характера. К рассмотрению принимаются запросы и обращения, отвечающие следующим требованиям:

- в запросе или обращении должны быть указаны сведения о заявителе-фамилия, имя, отчество (полностью), полный почтовый адрес, индекс, телефон или полное наименование организации и юридический адрес;

- запрос ли обращение должны быть понятным, не содержать нецензурных и других некорректных выражений;

- текст должен содержать весь необходимый набор реквизитов, облегчающий поиск информации.